Finanzas

ERP financiero

Un paso más hacia la tercera generación de la aplicación financiera de AKDB. Clientes reales operativos de OK.FINN. Resumen sobre las fases piloto: Sobre todo convences su operatividad sin complicaciones y sus numerosas nuevas funcionalidades.

Servicio de firma

El servicio de firma se ejecuta de forma estable y segura. Hacia finales del 2021 las administraciones ya habían creado alrededor de 11.000 firmas diarias. Especialmente durante la pandemia resultó de gran ayuda para los empleados de los municipios: seguras, conformes a la ley y fáciles de manejar. Los clientes con peor cobertura de red pueden usar el producto aún mejor ya que en el proceso de firma solo se envía el valor hash individual. El documento no sale de la administración, el hash firmado Hash se anexa. Se trata de un gran valor añadido en términos de protección de datos y seguridad informática.

OK.FIS

OK.FIS ofrece alta funcionalidad, estabilidad y Cali-dad. Las certificaciones, así como las modificaciones legales y de sistema actuales se han implementado con éxito.

Servicios Públicos Municipales

Se ha convencido a los servicios públicos municipales de migrar las operaciones autónomas al centro de da- tos. La digitalización tuvo lugar en el área de facturas entrantes mediante la introducción del flujo de traba- jo de recepción de facturas.

Digitalización de la gestión de Nóminas

En la gestión de nóminas, la Ley de Protección contra infecciones cobra importancia la cual también regula la compensación por cuarentena. AKDB tuvo que implementar nuevas y extensas rutinas de programa para el cálculo y la delimitación correctos de los períodos de cuarentena.

Servicios de compensación

En 2021 se certificó el nuevo procedimiento de noti- ficación EEL por el servicio tecnológico de la seguri- dad sanitaria legal (Krankenversicherung GmbH). Mas de 120 clientes OK.PWS adquirieron el nuevo mó- dulo y transmitieron con el aproximadamente 7.000 notificaciones.

Bundestagswahl 2021 mit OK.VOTE und OK.EWO

Más de 250 empleados de AKDB participaron exitosamente en el transcurso sin problemas de las elecciones al 20º Bundestag alemán. Las listas electorales se crearon con OK. EWO, se imprimieron casi cinco millones de notificaciones a los votantes en el centro de impresión de la AKDB, se facilitaron más de un millón de solicitudes de voto por correo on-line y se formaron a 1,200 administrativos municipales. Además de: La exitosa presentación de los resultados en la noche de las elecciones – con millones de accesos a nuestros sistemas.

OK.GEWERBE

La función „Integración del Registro Central Fede- ral“ posibilita el intercambio ininterrumpido y síncrono de informaciones del registro central federal entre OK.GEWERBE y el Ministerio Federal de Justicia.

Soluciones para guarderías

Respuesta positiva del cliente al posicionamiento de la gestión holística de guarderías. Muchos clientes decidieron optar por la solución integral (Kitaplatz-Be- darfsanmeldung/adebisKITA/KITALINO). Para finales del 2021, la inscripción de plazas de guardería incluía 144 municipios con más de 1.400 instalaciones y unas 55.000 inscripciones.

Tráfico: Líder del mercado

En 2021 ADKB afianzó su liderazgo en el mercado en el área de las matriculaciones y permisos de vehículos Más de 110 clientes trabajan con el Proceso técnico SYNERGO®. También se implementaron numerosas modificaciones legales como el certificado de cualificación del conductor con OK.EFA y OK.VERKEHR.

Sin colas en la oficina de permisos de conducir

El servicio de OZG «Führerscheinaustausch“ (cambio del permiso de conducir) era de mayor importancia en el curso de la ya implementada obligatoriedad del cambio del permiso de conducir. Para ello AKDB ofrece una solución on-line sin complicaciones que es integrable en cualquier WEB independientemente del proceso especializado utilizado. Los ciudadanos pueden generar su solicitud en línea de forma rápida y sencilla: El usuario es conducido por el proceso paso a paso.

Social

El número de oficinas de bienestar juvenil que apli- can SYNERGO® OK.JUS crece. Además de que OK.JUS para la asistencia social también arranca. Asimismo se garantizan los productos existentes.

De camino hacia el éxito y desarrollo posterior: OK.JUS

En general, OK.JUS se utiliza o se está implementan- do en casi 50 oficinas de bienestar juvenil. El desarrollo posterior para la asistencia social se lleva a cabo en grandes pasos: Las áreas de seguridad básica y ayuda para la subsistencia se han implementado. Para las oficinas de bienestar juvenil, el componente especializado „Mandato de protección al bienestar del menor“ se integró totalmente en OK.JUS. Even- tos, formaciones y talleres fueron exitosos y cuantiosamente visitados en formato online en 2021. AKDB logró la ya acostumbrada alta calidad en la implementación de todos los cambios legales.

Servicios TI

Apoyo de la Campaña de vacuna-ción contra el coronavirus

La carta „click“ de la AKDB apoyó al Estado Libre de Baviera con la impresión y envío de cartas de vacunación a ciudadanos mediante la selección de direcciones, producción y envío. En general an sido alrededor de dos millones de cartas individuales. Más de 50 clientes bávaros, principalmente oficinas del consejo de distrito, han utilizado este servicio. De esta forma el centro de impresión de la AKDB en Bayreuth estaba bastante implicado: En total de imprimieron más de 70 millones de páginas.